Procès-Verbal de l’Assemblée générale du 03 juillet 2021
La Halle, Dieulefit
L’an deux mille vingt et un, le 03 juillet à 15 heures, les adhérents de l’association Patrimoine, Mémoire et Histoire du Pays de Dieulefit se sont réunis en Assemblée Générale à effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
– rapport d’activité
– rapport financier
– renouvellement partiel du CA
– projets et événements pour 2021
– budget prévisionnel
– questions diverses
1. Rapport d’activité pour l’année 2020 et le début de l’année 2021
Fondée en mars 2008 à Dieulefit, l’association Patrimoine, Mémoire et Histoire entre dans sa treizième année d’existence. L’occasion pour nous de rappeler ses objectifs : conserver le patrimoine dit « invisible », et en lien avec le patrimoine bâti et naturel, recueillir, sauvegarder et mettre en valeur les biens culturels qui fondent notre mémoire commune.
Le nombre d’adhérents était de 113 en 2018, 115 en 2019 et 116 en 2020.
La lettre d’informations de l’association est adressée par mèl à 488 personnes – adhérents, sympathisants, partenaires et officiels.
Lors de notre dernière assemblée générale nous avions présenté 6 projets qui ont tous été perturbés par la crise sanitaire.
Dans le cadre du Projet Régional Enfants Réfugiés, hier et aujourd’hui, nous avons pu faire visiter l’Ecole de Beauvallon le 4 février 2020 comme prévu aux 70 élèves des établissements de Montélimar et de Romans. Mais la journée de restitution, prévue le 19 mai 2020 au Chambon-sur-Lignon a dû être annulée. Toutefois les enfants des différentes classes participant au projet 2019-2020 ont déposé sur le site dédié Enfants Réfugiés hier et aujourd’hui une partie de leur travail.
Le travail de recherche pour la réalisation de la brochure consacrée au Mémorial à la résistance civile s’est poursuivi courant 2020, mais la brochure ne sera publiée qu’en 2021.
Pour le projet La Céramique au Pays de Dieulefit : une aventure humaine entre tradition et renouveau, nous avons commencé à recenser les archives disponibles. Notre objectif est de réaliser une exposition du 15 juillet au 15 août 2022 à l’Espace culturel de la Halle à Dieulefit, retraçant l’histoire de la poterie vernissée culinaire et utilitaire, depuis ses premières apparitions au XVème siècle, jusqu’à nos jours, en insistant sur le rôle qu’ont joué cette activité artisanale et ceux qui l’ont exercée ; une des rares activités à avoir traversé les siècles et à être restée particulièrement vivante aujourd’hui avec un renouvellement considérable des formes et des pratiques.
Cette manifestation associera la Maison de la Céramique, les céramistes présents sur le territoire, l’association Pierres vives, la commune de Poët-Laval avec l’aide financière de nos partenaires habituels, le GALPP (Groupe d’Action Locale des Portes de Provence – Leader), la Région et la DRAC, en réponse à l’appel à projet Mémoires du XX et du XXI siècles, le Département, la Communauté de Communes, la Mairie de Dieulefit. Nous prévoyons aussi deux journées de conférence-débat les 23 et 24 octobre 2021 en même temps que la manifestation Sillon.
Le projet Collège de la Roseraie a été reporté à l’année 2021 et finalement abandonné en tant que projet PMH . .
Le sixième festival du film de Dieulefit, sur le thème général Le fait religieux contemporain : retour ou effacement ? programmé pour les 6, 7 et 8 novembre 2020 a dû être annulé une semaine avant son lancement. Nous avions prévu la projection de deux films et une conférence débat par jour sur les trois sujets suivants, la conversion, la tolérance et le développement des ONG. Le travail qui a été fait jusqu’à ce jour n’est pas perdu et nous espérons bien pouvoir programmer ce micro festival du 12 au 14 novembre 2021.
Enfin, nous avons fait appel à un webmaster de Dieulefit, l’état de santé de notre site s’étant dégradé avec le temps. Il a procédé à la mise à jour du langage de programmation (PHP), de certaines extensions indispensables au fonctionnement, puis à la reconstruction du site en conservant la même charte graphique.
Après quelques questions et échanges le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
2. Rapport financier
Le rapport financier est présenté sur écran, des diapositives donnant à l’assemblée les éléments essentiels des comptes de l’exercice 2020 (compte de résultat de l’exercice 2020 et bilan au 31 décembre 2020)
La crise sanitaire liée à la Covid19 a fortement perturbé l’activité de l’association comme cela a été décrit dans la rapport moral. Mais l’association PMH n’ayant pas de salarié, aucune conséquence financière dommageable n’a été constaté sur l’exercice.
Compte de Résultat
Le montant des recettes a diminué de 38%, quand dans le même temps le montant des dépenses a diminué de 60%. De fait l’exercice se termine par un résultat bénéficiaire de 3 826.59 € qui financera notre projet Céramique au Pays de Dieulefit en 2021 et 2022, ceci sous réserve du versement de la subvention 2020 de la Région Auvergne Rhône Alpes de 5 000 €.
La diminution des recettes de 6 466 € entre 2019 (16 993 €) et 2020 (10 527 €) résulte principalement des ventes d’ouvrages et de services qui enregistrent une diminution de 5 932€, soit environ 92% de la baisse des recettes.
Le montant des subventions de 2020 (7 650 €) est sensiblement identique à celui de l’année dernière (8 000 €), soit 5 000 € de la Région, 1 800 € de la commune de Dieulefit et 850€ de la communauté de communes de Dieulefit-Bourdeaux en 2020 contre 1 200 € en 2019.
Les cotisations et dons sont stables (-187€) comme le nombre d’adhérents (116 en 2020).
Les produits financiers du compte sur livret s’élèvent à 43 € en 2020 contre 40 € en 2019.
La diminution des dépenses de 10 010 € entre 2019 (16 711 €) et 2020 (6 701 €) résulte directement de la crise sanitaire et de l’annulation ou du report de nombreux projets. Ainsi les achats ont diminué de 40%, les ouvrages prévus dans le budget n’ayant pas été édités, les services extérieurs ont diminué de 73%, aucune exposition ni manifestation n’ayant été programmée en 2020, les autres services extérieurs ont diminué de 75%, absence de frais liés aux intervenants et à la communication de nos projets, et les droits sur films ont diminué de 100%, le projet de Micro Festival 2020 ayant été annulé une semaine avant la date prévue.
Bilan
Le total des postes du bilan s’élève à 22 627 € fin 2020 contre 18 198 € fin 2019, soit une augmentation de 4 429 €, représentant 24% du total de l’actif de 2018, liée principalement au résultat bénéficiaire de 3 826.59 € de l’exercice 2020 qui améliore la trésorerie de l’association.
Au 31 décembre 2020, le stock de livres s’élève à 2 786 € contre 6 794 € un an plus tôt, diminue de 4 008 €, dont un montant de 1 280 € au titre du prix de revient des ventes et un montant de 2 728 € au titre de la dépréciation du stock.
La subvention à recevoir de la Région s’établit à 5 000€ fin 2020 comme à la fin de 2019.
Les comptes de trésorerie ont augmenté de 8 238 €, 14 642€ fin 2020 contre 6 404 € fin 2019, principalement du fait du résultat de 2020 et de la réduction de la valeur du stock.
Au passif, la situation nette des capitaux propres s’élève à 20 517 € fin 2020 contre 16 691 € fin 2019 et augmente du montant du résultat bénéficiaire de 2020 de 3 826.59 €.
Les charges à payer s’élèvent à 610 € fin 2020 contre 528 € fin 2019, et les produits constatés d’avance à 1 500 € fin 2020 (subvention reçue du département), contre 980 € fin 2019 (cotisations 2020 encaissés lors du festival de 2019).
Bénévolat
La crise sanitaire a aussi impacté le bénévolat au sein de l’association. Le temps passé sur un an par les bénévoles de PMH est estimé à un peu moins d’une personne employée à plein temps (0.81) contre 1.74 en 2019, soit une diminution de 46%. Le coût, charges sociales incluses s’éleverait à 34 839€ sur la base du salaire médian brut mensuel de 2 400 € en 2015, contre 74 850 € en 2019.
Les documents comptables et financiers ont été consultables durant la réunion et seront remis à toute personne ou organisation qui en fera la demande auprès du président ou de la trésorière. Le bilan et le compte de résultat sont présentés dans l’Annexe au présent procès-verbal.
Après quelques questions et échanges, le rapport financier est adopté à l’unanimité.
3. Renouvellement partiel du CA
Les mandats de Mesdames Marie-Claude Jeune et Liliane Chabanis, ainsi que celui de Monsieur Philippe Bentley arrivent à expiration et doivent être renouvelés. Madame Liliane Chabanis ne souhaite pas renouveler le sien. Madame Marie-Claude Jeune et Monsieur Philippe Bentley sollicitent le renouvellement de leur mandat.
Madame Claudette Monin a présenté sa démission en date du 13 mai 2021 avec effet à cette date. A ce jour l’association n’a plus de représentants des communes du Pays de Dieulefit, à la suite du non-remplacement de Mesdames Chabanis et Monin.
De plus Madame Nadia Nelson et Monsieur François Nelson ont remis leur démission en date du 12 mai 2021 avec effet à la date de la présente assemblée générale. Monsieur François Nelson explique les raisons de cette démission. Un différend à propos de la réédition du livret de l’exposition en 2010 sur le collège de la Roseraie a d’après lui provoqué une suite de malentendu et de violentes discussion en interne qui auraient fortement remis en question sa place et celle de Nadia Nelson au bureau de PMH et engendré leur démission .
Madame Françoise Barnier a présenté sa démission en date du 29 mai 2021 avec effet à cette date.
Madame Brigitte Batonnier et Monsieur Hans Woller se proposent pour entrer au Conseil d’Administration se présentent et expliquent leurs motivations.
À l’unanimité, Madame Marie-Claude Jeune et Monsieur Philippe Bentley sont réélus, et Madame Brigitte Batonnier et Monsieur Hans Woller sont élus au CA. Le nouveau Conseil se compose de neuf administrateurs Mesdames Batonnier, Cassard, Fournier-Soubeyran, Jeune, Tosello et Messieurs Bentley, Delpal, Fournier et Woller.
Avant que le nouveau CA se réunisse pour désigner son bureau, Bernard Delpal rend hommage à François Nelson pour le travail accompli au cours des 7 années écoulées en tant que vice-président et président de PMH.
L’assemblée est suspendue un court moment.
Procès-verbal de la réunion du nouveau CA (à la Halle le 03 juillet 2021)
Pendant une courte pause, le nouveau CA se réunit et désigne, à l’unanimité :
Mme Brigitte Batonnier, à la fonction de présidente ;
Mr Philippe Bentley, à la fonction de vice-président ;
Mme Isabelle Cassard, à la fonction de trésorière ;
Mr Bernard Delpal, à la fonction de secrétaire, conseiller historique ;
Mr Hans Woller, à la fonction de secrétaire adjoint, en charge de la communication.
En outre, le CA décide d’attribuer les signatures des comptes, chéquiers, virements, opérations financières de PMH, à Brigitte Batonnier sa présidente et Isabelle Cassard sa trésorière.
Les courriers relatifs aux opérations financières de l’association seront envoyés au domicile de Madame Isabelle Cassard, trésorière.
Le PV du CA du 15 mai est approuvé.
Après la pause, le PV du CA qui vient de se tenir est communiqué à l’Assemblée générale. Il comprend la composition du nouveau CA (v. en annexe)
4. Projets et événements 2021
Sous le titre générique : « Le Pays de Dieulefit : mémoire et histoire du XXe siècle- étape 2021 », dans une formulation identique aux années précédentes, le Conseil d’Administration du 03 décembre 2020 a adopté les sept projets suivants pour 2021.
- 1. Projet Régional Enfants Réfugiés, hier et aujourd’hui
Coordonné par trois structures mémorielles de la région Auvergne-Rhône-Alpes, à savoir l’Association Patrimoine Mémoire Histoire du pays de Dieulefit (Drôme), la Maison d’Izieu, Mémorial des enfants juifs exterminés (Ain) et le Lieu de Mémoire au Chambon-sur-Lignon (Haute-Loire), il vise à faire réfléchir les élèves sur les migrations d’aujourd’hui au regard de ce qui s’est passé hier. Voir son site : https://www.enfances-refugiees.org
Pour cette cinquième édition, 45 élèves en provenance d’établissements de Vaulx-en-Velin et du Puy ont travaillé avec la Maison d’Izieu et le lieu de Mémoire. La journée collective de restitution des travaux des différents collèges a eu lieu le mardi 18 mai 2021 au Chambon-sur-Lignon de 10h à 16h, le thème général pour la restitution des travaux étant l’oralité. De plus PMH doit préparer la session 2021-2022 avec le collège Alain Borne (Montélimar) et le lycée professionnel Bouvet de Romans.
- 2. Brochure Mémorial
Cette brochure d’une quarantaine de pages en format A5, décrivant la vie de l’artiste Ivan Theimer, son œuvre, la symbolique du mémorial et l’histoire de ce monument sera réalisée en 2021.
- 3. Exposition Céramique
Le projet La Céramique au Pays de Dieulefit : une aventure humaine entre tradition et renouveau devrait comprendre des actions en 2021 et surtout en 2022.
L’association a communiqué sur le programme de notre manifestation lors de la Biennale de la Céramique (26, 27 et 28 juin) et le fera de nouveau lors de la fête de la Terre (18 juillet). Deux journées de conférences-débats seront organisées les 23 et 24 octobre 2021 sur les métiers, les objets et leur évolution, et sur la réinterprétation contemporaine de la tradition potière en même temps que la manifestation Sillon.
La manifestation principale aura lieu du 15 juillet au 15 août 2022 et comprendra :
– L’exposition à l’espace culturel de la Halle. Cette exposition sera axée autour de trois thématiques, l’objet, les personnes et les lieux.
– Une exposition au château de Poët-Laval sur l’histoire de l’usine Coursange,
– Une exposition à la Maison de la Céramique, la collection revisitée par de jeunes céramistes
– Une exposition à l’Usine par des céramistes du Pays de Dieulefit,
– L’ouverture des ateliers de céramistes et des galeries d’art du Pays de Dieulefit, pendant le week-end,
– Un livret d’exposition reprenant les panneaux présentés pendant l’exposition en les complétant,
– Un DVD regroupant les témoignages des céramistes,
– Des tables rondes organisés dans les différents lieux d’exposition.
Cette manifestation en 2022 a pour but de mettre en œuvre une action culturelle d’envergure, afin de permettre à un large public, celui du territoire, et les touristes de passage, non seulement de revenir sur une histoire, encore trop méconnue, mais aussi de découvrir la richesse et la diversité des créateurs aujourd’hui. Les expositions présentées en 2022 seront ouvertes au grand public et l’accès sera gratuit.
- 4. Sixième festival du film de Dieulefit
La sixième édition du festival ayant été annulée en 2020 et reporté en 2021, celui-ci se tiendrait du 12 au 14 novembre 2021 à La Halle sur le même sujet que celui prévu précédemment Le fait religieux contemporain : retour ou effacement ? avec trois journées thématiques sur la conversion, la tolérance et le développement des ONG.
- 5. Nouvelle Plaquette
Sur la base du cadre et de la charte graphique de la précédente plaquette datant de 2014, le contenu devra être revu pour y intégrer le travail des années 2014-2020.
- 6. Site Internet
Sur 2021, nous finaliserons le nouveau site et y intégrerons les livrets qui ne sont plus mis en vente ainsi que les fichiers et vidéos de l’ancien site.
Les projets ne peuvent être réalisés que par des équipes intégrant tous les bénévoles de PMH qui sont intéressés et par un responsable de projet. Si vous souhaitez y participer, voici les noms des responsables de projet :
Projet Régional Enfants Réfugiés, hier et aujourd’hui, Nadine Soubeyran
Brochure Mémorial, Philippe Bentley
Exposition Céramique, Marie-Claude Jeune
Sixième festival du film de Dieulefit, Bernard Delpal
Nouvelle Plaquette, Hans Woller
Site Internet, Hans Woller
Après discussion avec l’assemblée, les projets pour 2021 sont approuvés à l’unanimité.
5. Budget 2021
Les prévisions budgétaires qui sont présentées et discutées avec les adhérents ont été établies sur la base des projets de l’année à venir dont le projet Céramique qui est étalé sur deux ans et pour lequel nous avons établi un budget pour les années 2021 et 2022. Elles comprennent le compte de résultat 2021, l’analyse des charges et produits par projets en 2021, un projet de compte de résultat sur trois ans (estimé 2020 du résultat de l’association, budget 2022 de l’association, et budget 2022 du projet Céramique), ainsi qu’une hypothèse de bilan au 31 décembre 2021.
Du fait de la situation sanitaire de l’année 2020, les recettes et les dépenses ont diminué considérablement par rapport à 2019, baisse de 38% des recettes et de 60% des dépenses. Et donc par effet de balancier le montant des recettes de 2021 double par rapport à 2020, et le montant des dépenses triple.
Le montant des ventes d’ouvrages devrait augmenter de près de 2 000 €, du fait de la vente de la brochure sur le Mémorial.
Le montant des subventions devrait plus que doubler du fait de la prise en compte de la première partie des subventions liées au projet Céramique en 2021 pour 7 220 € et de l’enregistrement en résultat de la subvention du département pour l’impression des ouvrages précités.
Seul le montant des cotisations est prévu à la baisse, -35%, du fait de la situation sanitaire en début d’année 2021.
Le montant des dépenses de 6 700€ en 2020, devrait atteindre 18 862 € en 2021. L’augmentation de 12 162 € provient principalement des augmentations suivantes :
4 474 € au titre des frais d’impression des ouvrages et de panneaux d’exposition,
4 120 € au titre d’achats de services pour le traitement d’archives, la réalisation de photos, et la réalisation d’un documentaire,
792 € au titre des frais d’affichages et de flyers pour les projets Céramique et Nouvelle Plaquette,
4 811 € au titre des frais de déplacements des différents projets (intervenants extérieurs et déplacements des groupes de travail),
1 000 € eu titre des droits sur films,
– 3 658 € au titre de la variation de stocks.
En conséquence, l’exercice devrait se terminer par un résultat bénéficiaire de 2 058 € qui servira au financement du projet Céramique en 2022.
L’analyse des charges et produits par projet met en évidence que le plus gros projet de l’année est le projet céramique dont le montant des dépenses représente presque la moitié des dépenses de l’année.
Enfin le tableau (anticipé) des résultats sur trois ans permet de prévoir des résultats bénéficiaires en 2020 (3827 €) et en 2021 (2 058 €) utilisables en 2022 pour le financement du projet Céramique (Autofinancement de 5 500 €).
Le total des postes du bilan s’élève à 23 975 € fin 2021 contre 22 627 € fin 2020, soit une augmentation de 1 348€, représentant 6% du total du bilan de 2020.
A l’actif, la variation principale concerne le poste subvention à recevoir qui augmente de 7 720 €. Ce poste comprend les subventions dont le paiement sera probablement décalé à 2022. Corrélativement, la trésorerie diminue de 5 821€.
Au passif, le montant des capitaux propres augmente du montant du résultat bénéficiaire de 2 058 €. Le montant des charges à payer reste stable et les produits constatés d’avance d’un montant de 900 €, en diminution de 600 € par rapport à l’exercice précédent correspondent aux cotisations 2022 encaissés lors du festival de 2021.
Le compte de résultat et le bilan du budget 2021 sont approuvés à l’unanimité.
6. Questions diverses
Aucun point divers n’étant abordé, la réunion est close à 17 h.
Isabelle Cassard Brigitte Batonnier
Trésorière de PMH Présidente de PMH
Liste des pièces annexées au PV :
1. Le nouveau Conseil d’Administration
2. Comptes 2020 (Résultat et Bilan)
3. Comptes 2021 (Prévisions)
1. LE NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Composition du Conseil d’administration
Renouvelé partiellement lors de l’Assemblée générale du 03 juillet 2021
Membres du Bureau et Administrateurs (9 sièges)
NOM – ADRESSE
FONCTION
PROFESSION
NATIONALITE
COMPOSITION DU BUREAU
BATONNIER Brigitte
382 Chemin de Chamonix
26220 DIEULEFIT
Présidente
Juriste Retraitée
Française
BENTLEY Philippe
La Parol
26220 DIEULEFIT
Vice- Président/
Conseiller Histoire de l’Art
Galeriste
Française
CASSARD Isabelle
Le Parol
26220 DIEULEFIT
Trésorière
Libraire retraitée
Française
DELPAL Bernard
3091, Les Rouvières
26220 DIEULEFIT
Secrétaire / conseiller historique
Attaché de recherche (CNRS) prof. honoraire
Française
WOLLER Hans
382 Chemin de Chamonix
26220 DIEULEFIT
Sécrétaire adjoint/ Chargée de la communication
Journaliste retraité
Allemande
AUTRES ADMINISTRATEURS
TOSELLO Danielle
34, Place Brun-Larochette
26220 DIEULEFIT
Documentaliste
Institutrice retraitée
Française
FOURNIER-SOUBEYRAN Nadine
233 Chemin du Saléras
26220 DIEULEFIT
Chargée des relations extérieures
Professeur honoraire
Française
FOURNIER Jean-Marc
233 Chemin du Saléras
26220 DIEULEFIT
Chargé de l’organisation
Professeur honoraire
de l’université
Française
JEUNE Marie-Claude
La Penne
26220 VESC
Chargée des relations extérieures
Retraitée de la fonction publique
Française
À Dieulefit, le 03 juillet 2021
Brigitte Batonnier Présidente de PMH
2. COMPTES 2020
2. COMPTES PRÉVISIONNELS 2021
Fin des annexes
L' association PMH Dieulefit a pour objectif de conserver le patrimoine dit "invisible", de recueillir, de sauvegarder et de mettre en valeur la mémoire du Pays de Dieulefit...
